DDA 15

Matière du tronc commun

Formation information précontractuelle en assurance : DER, IPID et DIC PRIIPs

La formation information précontractuelle en assurance de DDA 15 est une séquence de 35 minutes du tronc commun, qui compte dans vos quinze heures. Ses quatre leçons couvrent les documents à remettre avant la conclusion : le document d'entrée en relation (DER), qui présente l'intermédiaire, l'IPID, qui présente un produit non-vie, le document d'informations clés PRIIPs, pour l'épargne en unités de compte, et l'information sur la rémunération. Pour chacun, la séquence dit ce qu'il doit contenir, à quel moment il se remet, comment le commenter au client, et comment prouver sa remise plusieurs années après.

Dans le parcours : module 02, Devoir de conseil et maîtrise de la relation client, 3 h.

Formation information précontractuelle en assurance : la séquence en quatre leçons

La séquence 2.2 du module 02, « Information précontractuelle », dure 35 minutes : 22 minutes de vidéo et 13 minutes de travail tracé. Elle enchaîne le document d'entrée en relation (11 minutes), l'IPID (11 minutes), le DIC PRIIPs (9 minutes) et la transparence sur la rémunération (4 minutes).

Elle se rattache au 1° b) du I de l'article A. 512-8 du code des assurances, « maîtriser la relation client », qui vise l'information sur les produits et la traçabilité de l'ensemble des informations et documents remis au client. DDA 15, le spécialiste de la formation DDA, l'a placée juste après le recueil des besoins et avant le niveau de conseil, parce que c'est l'ordre d'un vrai rendez-vous.

Le document d'entrée en relation : ce qu'il dit de vous

L'article L. 521-2 du code des assurances énumère ce que l'intermédiaire communique avant la conclusion : identité, adresse, immatriculation, procédures de réclamation et voies d'accès à la médiation, liens avec les entreprises d'assurance, fondement du service rendu et nature de la rémunération. L'article R. 521-1 ajoute les coordonnées du service de réclamation, les modalités de saisine du médiateur et celles de l'ACPR.

Deux seuils tombent souvent en contrôle. Le premier : une participation directe ou indirecte d'au moins 10 % des droits de vote ou du capital, entre vous et une entreprise d'assurance, dans un sens ou dans l'autre. Le second : le nom de l'entreprise ou du groupe avec lequel vous avez réalisé, l'année précédente, plus de 33 % de votre chiffre d'affaires de distribution. Ce second seuil se recalcule chaque année.

Le document vieillit sans que personne ne s'en aperçoive : changement d'assureur partenaire, nouveau médiateur, déménagement, évolution du statut au registre. La leçon conseille une revue annuelle datée et la conservation des versions successives, pour pouvoir démontrer quelle version a été remise à quel client, à quelle date. Toute communication relative à des contrats, site, devis ou signature de courriel, porte par ailleurs dénomination, adresse et numéro d'immatriculation (article R. 521-4).

L'IPID : un document que vous ne rédigez pas, mais dont vous répondez

Avant la conclusion d'un contrat non-vie, le distributeur remet le document d'information normalisé sur le produit d'assurance, établi par le concepteur (article L. 112-2). Si le concepteur ne vous l'a pas transmis, c'est vous qui êtes en défaut face au client. Il n'est pas dû pour les grands risques de l'article L. 111-6, pour les contrats mentionnés au b de l'article L. 861-4 du code de la sécurité sociale, ni pour les contrats soumis à la fiche standardisée d'information du code de la consommation : en assurance emprunteur, c'est cette fiche qui prend le relais.

Son format est fixé par le règlement d'exécution (UE) 2017/1469 : deux pages A4, trois au plus à titre exceptionnel, et neuf rubriques toujours identiques, ce qui le rend comparable d'un produit à l'autre. En entretien, trois rubriques valent tout le reste : ce qui n'est pas assuré, les exclusions, les obligations de l'assuré. Le document annonce l'existence d'exclusions sans en donner l'inventaire, qui vit dans les conditions générales : dites-le au client, et notez-le.

« Avant la conclusion » veut dire pendant que le client décide, pas glissé dans la liasse de signature. Conservez la version remise ce jour-là : les concepteurs mettent ces documents à jour, parfois plusieurs fois par an.

Le DIC PRIIPs : lire l'indicateur et les scénarios sans rien promettre

Le document d'informations clés du règlement (UE) n° 1286/2014 concerne les produits d'investissement fondés sur l'assurance : assurance vie en unités de compte, multisupports, contrats de capitalisation. Un fonds en euros pur n'entre pas dans son champ ; un multisupport, si. Il tient en trois pages A4 au plus et se remet en temps utile avant que le client ne soit lié.

Son indicateur synthétique de risque va de 1 à 7. Un indicateur bas signifie une volatilité faible, jamais une garantie du capital. Les scénarios de performance, tensions, défavorable, intermédiaire et favorable, suivent une méthodologie applicable depuis le 1er janvier 2023. La leçon pose une règle d'entretien : commenter d'abord le scénario défavorable et le scénario de tensions, parce que c'est ce que le client doit pouvoir supporter. Présenter le scénario favorable comme un rendement attendu est une information trompeuse.

Sur un multisupport, où chaque support a son document, la réponse professionnelle est une synthèse d'entretien reprenant pour chaque support retenu l'indicateur et le scénario défavorable, avec les documents complets en annexe.

Rémunération et preuve de remise : les deux points qui se vérifient

« C'est l'assureur qui me paie, ça ne vous coûte rien » est inexact : la commission est incluse dans la prime. L'article L. 521-2 impose d'annoncer la nature de la rémunération, honoraire, commission, autre avantage ou combinaison, et, pour un honoraire, son montant ou à défaut sa méthode de calcul. Sur les contrats de capitalisation et certains contrats d'assurance vie, les coûts et frais se présentent en outre de façon agrégée (article L. 522-3).

Reste la preuve. Un document conforme dont rien n'établit qu'il a été remis, et remis avant la conclusion, ne protège personne. L'information se donne sur papier ou sur un autre support durable (article L. 521-6) : un accusé de remise daté en rendez-vous, une trace horodatée dans un parcours en ligne ordonné. Ce qui compte est que la preuve existe et se retrouve.

Ce que vous savez faire à la sortie

  • Vérifier les mentions obligatoires de votre document d'entrée en relation et le versionner
  • Recalculer chaque année les seuils de 10 % et de 33 %
  • Remettre l'IPID avant la conclusion et commenter ses trois rubriques essentielles
  • Présenter l'indicateur de risque et les scénarios d'un DIC PRIIPs sans en faire une promesse
  • Annoncer la nature de votre rémunération et prouver la remise de chaque document

Questions fréquentes

Que contient le module information précontractuelle ?
Quatre leçons de la séquence 2.2 : le document d'entrée en relation et ses deux seuils de liens avec les assureurs, l'IPID et la preuve de sa remise, la lecture d'un DIC PRIIPs, puis la transparence sur la rémunération. Chaque leçon cite ses textes : articles L. 521-2, R. 521-1, L. 112-2 et L. 522-3 du code des assurances, règlement PRIIPs.
Combien de temps dure cette séquence ?
Trente-cinq minutes, dont 22 minutes de vidéo et 13 minutes de travail tracé. Elle appartient au module 02, « Devoir de conseil et maîtrise de la relation client », qui dure trois heures dans le tronc commun de onze heures du parcours DDA 15.
La formation détaille-t-elle le document d'entrée en relation ?
Oui, une leçon de onze minutes lui est consacrée : les mentions de l'article L. 521-2, les coordonnées exigées par l'article R. 521-1, les seuils de 10 % et de 33 %, la rubrique réclamations qui doit donner un chemin et pas seulement une adresse, et la revue annuelle datée du document.
Apprend-on quand et comment remettre l'IPID ?
Oui. La leçon rappelle que l'IPID se remet avant la conclusion, pendant que le client décide, qu'il est établi par le concepteur mais que sa remise engage le distributeur, et qu'il n'est pas dû dans certains cas, dont l'assurance emprunteur. Elle propose une table de suivi des versions par produit.
La séquence apprend-elle à lire un DIC PRIIPs ?
Oui : le champ des produits concernés, l'indicateur de risque de 1 à 7, les quatre scénarios de performance et la rubrique des coûts. La leçon insiste sur l'ordre de lecture en entretien, scénario défavorable et de tensions d'abord, et sur la synthèse à remettre pour un contrat multisupport.
Y a-t-il des cas pratiques ?
Chaque leçon part d'une situation réelle de cabinet : un document d'entrée en relation périmé par un changement de partenaire, un client qui découvre les exclusions après un sinistre, un client de soixante-deux ans qui s'arrête sur un scénario défavorable. Le module comporte un QCM intermédiaire de dix questions en son milieu et un QCM de fin de module de dix questions.
Ces 35 minutes comptent-elles dans les 15 heures DDA ?
Oui. La séquence fait partie du tronc commun et se rattache au 1° b) de l'article A. 512-8 du code des assurances, qui vise l'information sur les produits et la traçabilité des documents remis au client. Le temps réellement passé est mesuré par la plateforme et compte dans les quinze heures de l'attestation de formation.

Cette matière dans le parcours complet

Elle appartient au module 02, Devoir de conseil et maîtrise de la relation client. Le parcours se suit entièrement à distance, en séquences consécutives ou non, et une attestation de formation est générée automatiquement à la fin du parcours.

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Selon votre situation d'exercice

Quel parcours vous concerne ?

Les quinze heures sont les mêmes pour tout le monde, et le tronc commun de onze heures aussi. Ce qui se choisit, ce sont les quatre heures de spécialisation : prenez celle des produits que vous distribuez le plus.