DDA 15

Matière du tronc commun

Information précontractuelle : document d'entrée en relation, IPID et DIC

Avant toute souscription, le distributeur doit se présenter et présenter le produit. Le document d'entrée en relation porte son identité, son statut, ses liens éventuels avec des entreprises d'assurance, ses modalités de rémunération et la procédure de réclamation. Le document d'information normalisé sur le produit d'assurance, l'IPID, présente garanties, exclusions et modalités sous une forme standardisée. Pour les produits d'investissement fondés sur l'assurance s'ajoute le document d'informations clés PRIIPs, avec son indicateur de risque et ses scénarios de performance. Ces documents se remettent avant la conclusion, et la preuve de leur remise compte autant que leur contenu.

Dans le parcours : module 02, Devoir de conseil et maîtrise de la relation client, 3 h.

Le document d'entrée en relation, qui parle de vous

Il répond à une question que le client ne pose jamais et dont la réponse change tout : pour qui travaillez-vous. Statut, catégorie d'inscription, numéro d'immatriculation, liens capitalistiques avec des entreprises d'assurance.

Il porte aussi les modalités de rémunération, commission, honoraire ou combinaison des deux. Un client qui découvre après coup comment son conseiller est payé perd confiance, même quand tout a été fait dans les règles.

Il indique enfin la procédure de réclamation et les coordonnées du médiateur. C'est une information de service autant qu'une obligation : elle évite qu'un mécontentement se transforme en litige faute de savoir à qui écrire.

L'IPID, qui parle du produit

Le document d'information normalisé sur le produit d'assurance suit un format standardisé, précisément pour être comparable d'un produit à l'autre. Il présente le type d'assurance, les garanties, les exclusions, les conditions de prise d'effet et les obligations de l'assuré.

Sa brièveté est voulue et ne dispense de rien. Il ne remplace ni les conditions générales, ni le devoir de conseil : il donne au client de quoi comprendre avant de lire.

Le moment de sa remise compte. Remis en même temps que le contrat signé, il n'a plus d'objet : il est précontractuel par définition.

Le document d'informations clés, pour l'épargne

Pour un produit d'investissement fondé sur l'assurance, le document d'informations clés PRIIPs vient s'ajouter. Il porte un indicateur synthétique de risque, des scénarios de performance et une présentation des coûts.

Ces éléments demandent à être expliqués, pas seulement remis. Un indicateur de risque et des scénarios de performance sont des objets techniques, et un client qui les lit seul en tire souvent une conclusion fausse, dans un sens comme dans l'autre.

La cohérence entre ce document et le conseil rendu est ce qu'un contrôleur regarde : un profil de risque prudent recueilli au dossier et une allocation à indicateur élevé demandent une explication écrite.

Prouver la remise, et la remise à temps

Un document parfaitement conforme dont rien n'établit qu'il a été remis, et remis avant la conclusion, ne protège personne. C'est un point de contrôle simple à vérifier, et il est vérifié.

En parcours à distance, l'ordre des étapes constitue la preuve : la trace horodatée de la mise à disposition de chaque document, avant l'étape suivante, se génère toute seule si le parcours est bien ordonné.

En face à face, un accusé de remise daté et signé fait le même travail. Ce qui compte n'est pas la forme retenue mais le fait qu'elle existe et qu'elle se retrouve.

Ce que vous savez faire à la sortie

  • Établir un document d'entrée en relation complet et à jour
  • Remettre l'IPID au bon moment, et savoir l'expliquer
  • Présenter un document d'informations clés et son indicateur de risque
  • Constituer la preuve de la remise, et la retrouver plusieurs années après

Cette matière dans le parcours complet

Elle appartient au module 02, Devoir de conseil et maîtrise de la relation client. Le parcours se suit entièrement à distance, en séquences consécutives ou non, et l'attestation est délivrée à la clôture du parcours, après contrôle du temps de connexion.

Quel parcours vous concerne ?

Les quinze heures sont les mêmes pour tout le monde, et le tronc commun de onze heures aussi. Ce qui se choisit, ce sont les quatre heures de spécialisation : prenez celle des produits que vous distribuez le plus.