2° de l'article R. 511-2 du code des assurances · spécialisation de 4 heures
Formation DDA agent général IARD : 15 heures, dont 4 heures dommages et responsabilités
Pour un agent général dont le portefeuille est fait de dommages, la formation DDA compte quinze heures par an, dont quatre heures de spécialité dommages et responsabilités. Le mandat change trois choses dans cette spécialité. L'agent annonce au client qu'il travaille exclusivement pour une ou plusieurs compagnies, et il les nomme. Il conseille dans la gamme de sa mandante, sans prétendre comparer le marché, ce qui l'oblige à écrire ce que cette gamme ne couvre pas. Et la compagnie répond envers le client des fautes qu'il commet en cette qualité, au titre du IV de l'article L. 511-1 du code des assurances.
Le parcours reste celui de quinze heures : onze heures de tronc commun, qui valent pour les quatre catégories du registre, et quatre heures de spécialisation en dommages et responsabilités. C'est la combinaison de ces deux blocs qui répond à l'exigence d'adéquation du II de l'article A. 512-8 du code des assurances.
- au moins, chaque année
- 15 h
- de spécialisation dommages et responsabilités
- 4 heures
- catégorie du registre unique
- 2°
- vous demandera la preuve
- L'ACPR, et votre compagnie si elle le demande
Annoncer l'exclusivité avant le premier devis
L'article R. 511-2 du code des assurances rattache l'agent général à une seule modalité, celle du a du II de l'article L. 521-2 : soumis à une obligation contractuelle de travailler exclusivement avec une ou plusieurs entreprises d'assurance, il l'indique au client et l'informe du nom de ces entreprises. L'ancienne rédaction se contentait d'offrir ce nom à la demande ; depuis le 1er octobre 2018, il se donne d'office.
En automobile et en habitation, cette information arrive souvent tard, au moment de la signature électronique, alors que le client compare des devis depuis une semaine. Placez-la dans le premier document remis, avec les coordonnées du service de réclamation, la voie de médiation et l'adresse de l'ACPR que demande l'article R. 521-1. Un client qui sait d'emblée qu'il s'adresse au réseau d'une compagnie ne reproche pas ensuite à l'agence de ne pas lui avoir montré les autres.
Conseiller dans une gamme qui ne couvre pas tout
Le I de l'article L. 521-4 vaut pour l'agent comme pour tout distributeur : préciser par écrit les exigences et besoins, proposer un contrat cohérent avec eux, motiver ce conseil. La gamme imposée ne dispense pas de cette cohérence. Quand le risque du client sort de ce que la compagnie souscrit, l'écrire protège mieux que d'adapter le besoin au produit.
Les situations se ressemblent d'une agence à l'autre : un logement loué en meublé de tourisme quelques semaines par an, un artisan dont la multirisque ignore le matériel que ses clients lui confient, un drone professionnel absent de la responsabilité civile. Chaque fois, la bonne pièce est une ligne de la proposition qui dit ce qu'elle ne couvre pas, et ce qui en a été dit au client. Placer ce risque ailleurs suppose l'inscription correspondante au registre.
Campagnes et concours de la compagnie : la limite du texte
Les compagnies animent leurs réseaux par des campagnes, des concours et des objectifs par produit. L'article L. 521-1, III du code des assurances en fixe la limite : aucune disposition de rémunération ou d'objectif de vente ne doit encourager à recommander un produit particulier alors qu'un autre correspondrait mieux aux exigences et aux besoins du client. La règle s'applique aussi à la façon dont l'agence rémunère et évalue ses propres collaborateurs.
En dommages, la question se pose surtout pour la vente additionnelle. Une protection juridique ou une garantie des appareils nomades ajoutée à chaque multirisque habitation pendant le mois du concours se voit dans les statistiques de l'agence. Chaque ajout doit donc se rattacher à un besoin écrit. La leçon 2.5.2 du tronc commun porte sur la vente additionnelle et la vente croisée conformes.
Exemple : les primes encaissées par une agence de proximité
Exemple d'agence. Trois collaborateurs, environ 2 300 contrats de dommages, des primes reçues au comptoir et par prélèvement pour le compte de la mandante, environ 70 000 euros par mois. Le mandat écrit de la compagnie charge expressément l'agence de l'encaissement des primes : pour ces versements, l'article L. 512-7 du code des assurances écarte l'obligation de garantie financière.
L'agent, inscrit aussi comme courtier, place une dizaine de risques que sa compagnie refuse et encaisse pour eux 30 000 euros par mois en moyenne, sans mandat écrit d'encaissement de ces autres assureurs. Pour ces fonds, la garantie financière redevient obligatoire. L'article A. 512-5 en fixe le montant : 115 000 euros au moins, et au moins le double de la moyenne mensuelle des fonds encaissés sur douze mois, versements couverts par un mandat écrit déduits. Le double de 30 000 euros restant sous le plancher, c'est le plancher qui s'applique. La leçon 1.2.3 du tronc commun refait ce calcul pas à pas.
Quand la compagnie répond à la place de l'agence
Le IV de l'article L. 511-1 considère les mandataires qui agissent en cette qualité comme des préposés de leur mandant, nonobstant toute convention contraire : la compagnie est civilement responsable du dommage causé par leur faute, leur imprudence ou leur négligence. Pour l'assuré, le litige né d'une exclusion mal expliquée au guichet se dirige donc vers la mandante. Ce qui se règle ensuite entre elle et l'agence relève de leur contrat.
La même logique explique l'article L. 512-6 : l'intermédiaire est dispensé de sa propre assurance de responsabilité civile professionnelle si l'entreprise pour laquelle il agit lui fournit une garantie équivalente ou assume l'entière responsabilité de ses actes. Faites préciser par écrit ce que couvre l'engagement de la compagnie et ce qu'il laisse de côté, notamment pour l'activité de courtage.
Ce que le contrôle regarde, à ce statut et sur ce marché
Le contrôle cherche l'annonce de l'exclusivité avec le nom des compagnies, un besoin écrit derrière chaque garantie ajoutée, et la séparation des fonds encaissés sous mandat de ceux qui relèvent d'une autre activité.
Le réflexe à installer au cabinet
À la fin de chaque campagne de la compagnie, sortez la liste des contrats vendus pendant la période et vérifiez qu'un besoin écrit précède chaque garantie ajoutée.
Vos quatre heures, séquence par séquence
Notre formation IARD est une spécialité de 4 heures en dommages et responsabilités, en ligne, qui compte dans vos 15 heures annuelles de formation continue DDA. Rattachée au 2° c) de l'article A. 512-8 du code des assurances, elle porte sur ce qui fait perdre un dossier au sinistre : la portée réelle d'une garantie, la sous-assurance, et les régimes automobile, décennale et catastrophes naturelles.
Séquence 1 · 40 min
Le marché IARD et ses tendances
4 leçons, dont « Segments particuliers, professionnels, agricole, entreprise »
Séquence 2 · 45 min
Automobile
5 leçons, dont « Obligation d'assurance et architecture des garanties »
Séquence 3 · 45 min
Multirisque habitation et multirisque professionnelle
5 leçons, dont « Structure des garanties MRH et MRP »
Séquence 4 · 45 min
Responsabilités
4 leçons, dont « RC générale et RC professionnelle »
Séquence 5 · 35 min
Catastrophes naturelles
4 leçons, dont « Fonctionnement du régime et évolutions récentes »
Séquence 6 · 30 min
Atelier : trois refus de garantie
3 leçons, dont « Cas 1 : sous-assurance en multirisque professionnelle »
Les pièces à conserver quand on est un agent général
L'ACPR, et votre compagnie si elle le demande vous demandera de justifier vos quinze heures. Ce sont ces pièces, et elles se rangent au moment de la formation, pas deux ans plus tard.
- L'attestation de formation nominative, datée, pour vous et pour chaque collaborateur concerné
- Les attestations des formations suivies auprès de la compagnie, avec leur durée et leurs thèmes
- La note indiquant pourquoi vous avez retenu ce module de spécialisation, et son lien avec le catalogue de l'agence
- Le justificatif du renouvellement annuel de l'immatriculation, qui se demande dans le même mouvement
Questions fréquentes
- Un agent général doit-il dire au client qu'il travaille pour une seule compagnie ?
- Oui. Au titre du a du II de l'article L. 521-2 du code des assurances, l'agent lié par une obligation contractuelle d'exclusivité l'indique avant la conclusion du contrat et donne le nom de la ou des entreprises concernées. Depuis le 1er octobre 2018, ce nom se communique d'office, et non plus seulement à la demande du client.
- Que faire si la gamme de ma compagnie ne couvre pas le risque ?
- L'écrire. Le I de l'article L. 521-4 du code des assurances impose de proposer un contrat cohérent avec les exigences et les besoins du client et de motiver ce conseil. Une proposition qui laisse un risque à découvert doit le dire, au dossier comme au client. Placer ce risque auprès d'un autre assureur suppose une inscription dans la catégorie correspondante.
- Les concours organisés par ma compagnie sont-ils interdits ?
- Non, mais ils ont une limite : l'article L. 521-1, III du code des assurances écarte toute disposition de rémunération ou d'objectif de vente qui encouragerait à recommander un produit alors qu'un autre conviendrait mieux au client. Chaque garantie ajoutée pendant une campagne doit donc se rattacher à un besoin écrit, et la règle vaut aussi pour les primes de vos collaborateurs.
- Dois-je une garantie financière pour les primes que j'encaisse ?
- Pas pour les versements couverts par un mandat écrit de l'entreprise d'assurance vous chargeant expressément de l'encaissement des primes : l'article L. 512-7 du code des assurances les écarte. Les fonds encaissés hors de ce mandat, en courtage par exemple, y restent soumis, avec un minimum de 115 000 euros fixé par l'article A. 512-5.
- Ma compagnie répond-elle de mes erreurs de conseil ?
- Envers le client, oui : le IV de l'article L. 511-1 du code des assurances rend le mandant civilement responsable des fautes de ses mandataires agissant en cette qualité, considérés comme ses préposés nonobstant toute convention contraire. Ce qui se règle ensuite entre la compagnie et l'agence dépend de votre contrat.
Changer de spécialisation, ou de statut
Si votre portefeuille a évolué, ou si vous portez deux casquettes au registre, ces pages traitent les autres combinaisons.
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